AHGZ - 2026-03 - Seite 26-: Warum strukturierte Angebotsformate zur Voraussetzung für professionellen Veranstaltungseinkauf werden und welche Konsequenzen das für Hotels, Anbieter und Plattformen hat, zeigen Auswertungen von Mice-Portal. > Das neue Jahr bringt für den Mice-Bereich mehrere Entwicklungen mit sich. Daran beteiligt sind vor allem die Digitalisierung und die Mehrwertsteuersenkung auf Speisen ab Januar. Das sagt Josephine Gräfin von Brühl, CEO des Dienstleisters Mice Portal. „Die Hotellerie hat es bisher eher vermieden, die Tagungs-Pauschalen aufzuschlüsseln, unter anderem, um Preisdruck zu reduzieren. Doch das ändert sich jetzt“, sagt die Expertin. Der Grund: Pauschalen, die nicht einzeln ausgewiesen sind, müssen vollständig mit 19 Prozent versteuert werden. Nur differenziert ausgewiesene Leistungen ermöglichen den reduzierten Steuersatz. „Das heißt, die Bedürfnisse der Kunden und Hotels treffen sich nun - Transparenzwunsch trifft auf Mehrwertsteuervorteile“, sagt Josephine Gräfin von Brühl. … Im letzten Jahr wurden laut Mice-Portal-Auswertung 13 Prozent weniger Veranstaltungen gebucht. Jedoch beobachten die Experten von Mice Portal, dass die Veranstaltungsgröße zunimmt: „Wenn getagt wird, dann oftmals mit mehr Menschen und über einen längeren Zeitraum“, erklärt Josephine Gräfin von Brühl. … Künstliche Intelligenz vereinfacht Prozesse > Die Komplexität der Suche reduziert sich enorm, weil der Assistent in der Lage ist, Parameter wie Verkehrsanbindung, mögliche Freizeit- und Rahmenprogramme, die soziologische Zusammensetzung der Gruppe in Bezug auf Alter und Geschlechterverteilung sowie die Art der Veranstaltung und den Unternehmenskontext in Windeseile herauszufiltern und danach die Auswahl zu treffen. Die Ausführungen des Assistenten basieren auf der Einkaufshistorie des Unternehmens, bisherigen Einkaufsgewohnheiten sowie den hinterlegten, für alle Anbieter kostenfrei verfügbaren Daten, Eigenschaften und Bildern der Locations…. ff
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