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So sparen Sie Zeit, Geld und Papier! Wolfgang Pippert ist Geschäftsführer der ICAMO Solutions GmbH

Cost & Logis - 2021-07 - Seite 24-: Im Interview spricht er über papierlose Datenerfassung und die Vorteile seiner Lösung. > Herr Pippert, Sie bieten Hoteliers Datenerfassung via App an: Welche Leistungen umfasst das Angebot? Mit der App können alle notwendigen Aufgaben auf dem Tablet oder Handy statt auf Papier erfasst und verwaltet werden. Dank moderner Software wird das wichtige und gesetzlich vorgeschriebene Führen von Checklisten sicherer, einfacher, nachhaltiger und effizienter. Weiterer Vorteil: Die Mitarbeiter haben wieder mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben. Die App eignet sich zur Überprüfung der Sicherheitseinrichtungen, Beurteilung von Mitarbeitern, für Personalgespräche, die mobile Zeiterfassung, Online-Unterweisungen von rechtsrelevanten Inhalten und Unterlagen wie Betriebsanweisungen, die Erfassung der HACCP-Dokumentation, von Betriebsstörungen und die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen. Durch vielseitige Möglichkeiten der Konfiguration kann der Kunde notwendige Anpassungen an seine Prozesse selbstständig vornehmen und flexibel auf Änderungen reagieren. Eine neue Checkliste ist in diesem System schneller erstellbar als ein vergleichbares Papier. Mitarbeitern werden ihre Aufgaben termingerecht auf einem Tablet oder Handy angezeigt. … Die als Arbeitsgrundlage dienenden Unterlagen wie Bedienungsanleitung, Sicherheitsdatenblätter, Betriebsanweisungen usw. sind bislang als Dokument in Ordnern hinterlegt und mussten bei Fragen oder Unterweisungen herausgesucht werden. Bei der Fülle dokumentationspflichtiger Prozesse ist das ein nicht immer leichtes Unterfangen. … Welche Zeit - beziehungsweise Kostenvorteile verschafft der Einsatz ihrer App? Mitarbeiter werden automatisch an Termine erinnert. Es kann nichts vergessen werden, Fehlerquellen werden deutlich reduziert. Die Dokumentation ist immer vollständig, Daten sind stets und überall verfügbar. Papier wird eingespart. ...ff

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